私自身はガジェット好きっていうのもあって、日々の生活ではアナログ媒体はほとんど使いません。
ってか持ち歩いていません。
メモを取るのもiPhoneやMacで勝手に同期してくれますし、フォルダに入れておけばどこにいても確認できます。
スケジュールもGoogleカレンダーですし、本もiPadでKindleといった感じ。
ところがここ最近、できる人たちがアナログを多用していることに気がつきました。
周りを見渡すと、できる人に限って紙の手帳を開きます。
会議の質を高めるためには、ちょっと面倒でも紙を配った方がいいとの意見も耳にしました。
大切なことほどLINEじゃなくて電話で。
つまり人とのつながりにおいては、紙をを使用した方がより安心感があることを感じました。
今回のブログはそんなことをまとめてみました。
できる人ほど手帳派
こんな仕事をしててなんなんですが、私自身鉛筆などの硬筆が苦手です。
言い換えると、字が汚い(^_^;
後で見返したときに、なんて書いてあるのか読めない。
だから清書が必要なんですが、それはパソコンで行っています。
なら最初からパソコンで打っちゃった方が早いんじゃない?
そんな理由で手帳を持つことをやめました。
ところがふと考えてみると、この人凄いなって思う人ってほぼほぼ全員、打ち合わせの時には手帳を出します。
理由を聞くと以前は当たり前だと思っていた、ヒントが散りばめられていました。
手帳なら、パッと思いついたことを自由に書き留めたり、あとで一目で全体を見返したりできるので、アイデアを整理するにはぴったりなんですよね。
書いたり消したりの行間にヒントが残っているため、後で見返したときにそれをたどって記憶を呼び戻す効果もあります。
iPhoneを取り出せば一発なんですけど、たまにどのアプリに入力するか迷ってるうちに記憶が飛んでしまったり、あとでどこに保存したかわからないなんてことも。
便利なようでいて実は無駄も多いことに気がつきました。
1つのデバイスから膨大な量を取り出せるけど、膨大すぎてどこにあるのかわからなくなる的な。
手帳なら最初から順に見ていけばすみますよね。
会議の資料はやっぱり紙が安心
最近は会議資料がLINEやメールでPDFとして送られてくることが多いですが、「あれ、ダウンロードしたっけ?」なんてこと、ありますよね?
逆に配布側になった場合、本当に見てくれているのは相手に委ねるから、不安にもなったり。
確かに便利で簡単なんですけど、不確実なものでもあります。
でも、会議で紙の資料をもらうと、不思議と「ちゃんと確認しなきゃ」って気持ちになるんです。
持って帰って整理して、そのときにまとめる必要も出てきます。
こうして、後で中身を精査する時間があることで、知識として定着します。
また手に持つ安心感ってすごいですし、また渡されることで責任も一緒に請け負う感覚も持ち合わせることができます。
もともと紙の役割って情報の共有であったり、契約だったりします。
なので一手間掛かったとしても、その価値があることを再認識しました。
本は読んだ量が手でわかる
iPadでの読書でのストレスは、読んだ分量がさっぱりわからないところ。
感覚的に終わりが見えないんで、好きなはずの読書が少し苦痛に感じるときがあります。
一方で紙の本は、ページをめくるたびに「進んでる感」が味わえます。
今どの程度進んでいるのかも指を通して伝わってきますし、読み終えたときの達成感もひとしお
つまり目と手の両方で全体像がわかるからこそ、充実感があるんですよね。
確認の最後に印鑑を
最近はデジタルサインやチェックボックスで確認することも増えましたけど、責任感ってあまり感じられません。
対して印鑑を捺す瞬間は、強烈な責任を感じることになります。
意味合いとしてはどちらも同じなんでしょうけど、気持ちの上で受け止め方が全く違ってきます。
だからこそ今でも実印が必要なのは、この責任の認識の重みも理由の1つです。
効率を求めると便利になりますが、気持ちが通わないんですよね。
面倒だからって簡略化するデメリットは、この心が伝わらないという、人と人とが繋がる上で最も大切な部分が奪われることにもつながっているような気がします。
最後に
こうしてみると、私たちにとって紙って単なるアナログではなく、心に安心感や責任感を与えてくれる大切な存在なんだなと改めて感じます。
デジタルであれば一瞬で処理できることも、紙や印鑑を使うときにはひとつひとつの工程に「間」が生まれ、その分、確認や振り返りの時間が得られます。
この「間」が人に余裕や安心感を与えてくれるのかもしれません。
特に、印鑑を押すという行為は、その場に刻まれる「重み」や「確実さ」を感じさせます。
デジタル上のチェックボックスやサインも確かに便利ですが、紙の上で印鑑を押す瞬間には責任の意識が宿る気がします。
何かを成し遂げた証としての印鑑は、効率だけでは得られない満足感も与えてくれますね。
紙や印鑑が私たちに安心感をもたらし、人とのつながりを支えているのは、単なる道具以上の力を持っているからこそだと思います。
これからも、大切な場面では手帳や紙の資料、そして印鑑を手に取り、ひと手間かける大切さを忘れずにしていきたいですね。